Reiseregning

Beskrivelse av hvordan reiseregning fylles ut samt skjema.

Vi har et ønske om å gjøre dette enklest mulig, men må forholde oss til gjeldene lovverk som gjør at du må følge disse retningslinjene.

Benytt gjeldende reiseskjema, kan lastes ned her: http://fribu.no/file/reiseregning-fribu.xlsx

Fyll ut skjemaet, all informasjon må fylles ut
(skriv kun tall i felt for beløp og km. så regner skjemaet ut summene).
Ved stedsangivelse må du spesifisere ned på gatenivå, slik at «Oslo» ikke går, men «Oslo, Linstowsgt.» evt «RicaHotell, Gardermoen»

Alle kvitteringer må nummeres kronologisk etter oppstilling på reiseregningsskjemaet, slik at det er tydelig referanser mellom kvitteringer og reiseregningen/utleggsskjemaet.

Alle kvitteringer som er mindre enn A4- størrelse skal klistres på et A4- ark, med så mange som mulig på et ark, slik at det er klargjort enklest mulig for skanning. Tape også alle kvitteringene på A4 arkets venstre side, men påse at tapebiten ikke dekker tekst da teksten fort forsvinner når den tapes over

Husk å fylle ut kontonummer, skriv så ut skjemaet.

Signer og send papirutgaven inn til:
FriBU, Postboks 6702, St. Olavs plass, 0129 Oslo

Skjemaet og kvitteringene kan også skannes inn og sendes på e-post til post@fribu.no

Skjemaer som har manglende informasjon, eller ikke er godt nok leselige vil bli avvist.